Servicios de comercio que se integran con QuickBooks en lugar de reemplazarlo. Acepte tarjetas y ACH en sus facturas a través de una cuenta de comercio dedicada y analizada, con datos enriquecidos Level 2/3 que recortan el intercambio en tarjetas comerciales, y cada transacción sincronizada de vuelta en QuickBooks por integración API completa o importación/exportación CSV en el propio formato de QuickBooks.
La respuesta primero
Si su negocio corre sobre QuickBooks, el camino de menor resistencia es dejar que Intuit procese también los pagos, y pagar por el privilegio una tarifa plana en cada tarjeta y un 1% sin tope en cada transferencia ACH. Muchos negocios asumen que los dos vienen soldados. No es así. QuickBooks es su sistema contable; el procesador detrás de sus facturas es una elección, y es la elección que decide qué porcentaje de cada factura usted realmente conserva.
GivePayments está construido para ubicarse exactamente ahí. Sus clientes pagan las facturas con tarjeta o transferencia bancaria a través de nuestro procesamiento, con precio interchange-plus y datos enriquecidos Level 2/3 configurados para las tarjetas comerciales que los clientes B2B realmente usan, y los datos de la transacción fluyen de vuelta a QuickBooks automáticamente por la API o mediante un CSV en el formato de importación de QuickBooks. Su contador ve el mismo flujo de conciliación. Su estado de cuenta ve una tarifa diferente.
Dos formas de sincronizar
Transacciones, liquidaciones, comisiones, reembolsos y disputas se sincronizan en QuickBooks Online automáticamente a través de nuestra integración API completa, los depósitos cuadran con sus libros sin que nadie vuelva a teclear un número.
Exporte desde el portal del comercio en el formato de importación de QuickBooks y cárguelo en un paso, el flujo que los contadores ya conocen, y el que cubre QuickBooks Desktop.
Envíe un enlace de pago seguro con su factura; el cliente paga con tarjeta o ACH en una página alojada, nada que usted deba construir, y el pago aterriza contra la factura correcta.
Digite una tarjeta mientras el cliente está al teléfono, con datos Level 2/3 capturados en transacciones elegibles de tarjeta comercial, el caso de uso B2B digitado por el que GoPayment cobra un 3.5% fijo.
El cambio, en números
| QuickBooks Payments (nativo) | GivePayments (integrado) | |
|---|---|---|
| Pago de factura con tarjeta | Fijo ~2.99%* | Interchange-plus, rangos publicados |
| Tarjetas comerciales / de compras | La misma tarifa plana | Datos Level 2/3 → intercambio más bajo |
| Transferencia bancaria ACH | 1% sin tope* | Tarifa fija o con tope |
| Pago digitado / por teléfono | ~3.5% fijo* | Terminal virtual, interchange-plus |
| Conciliación en QuickBooks | Nativa | Sincronización API o CSV en formato QuickBooks |
| Análisis | Instantáneo, revisión automática después | Antes del alta, decisión por escrito |
*Tarifas publicadas de Intuit para QuickBooks Online en modalidad de pago por uso al momento de escribir; los planes difieren y las tarifas cambian, confírmelo con Intuit. La tarifa final de GivePayments se fija en el análisis. Ver nuestros rangos de tarifas
Primeros pasos
Datos del negocio, volumen de facturas, ticket promedio y su mezcla de tarjetas versus ACH, mencione QuickBooks para que dimensionemos la sincronización desde el primer día.
Filtro con IA más una decisión escrita por un humano: su tarifa, cualquier reserva, y la captura Level 2/3 configurada para su mezcla de tarjetas comerciales.
Active la integración API para la sincronización automática, o configure la exportación CSV en formato QuickBooks, ambas están incluidas, no son extras.
Los enlaces de pago salen con sus facturas; las tarjetas y el ACH entran; QuickBooks concilia como siempre lo ha hecho.
Construido para el negocio que vive en QuickBooks
Los negocios que más lo sienten son aquellos donde QuickBooks es toda la trastienda: distribuidores, mayoristas, contratistas, agencias, servicios profesionales. Sus facturas son grandes, sus clientes pagan con tarjetas de empresa o transferencias bancarias, y cada punto básico sobre ese volumen es dinero real. La integración existe para que el cambio sea una decisión de precio, no un proyecto de operaciones.
Preguntas frecuentes
Sí. QuickBooks no le obliga a procesar a través de QuickBooks Payments; cualquier procesador que escriba sus datos de transacciones de vuelta en QuickBooks puede manejar los pagos detrás de sus facturas. GivePayments se integra de dos formas: una integración API completa que sincroniza transacciones, comisiones, reembolsos y liquidaciones automáticamente, e importación/exportación CSV en el propio formato de importación de QuickBooks para la conciliación basada en archivos. Sus facturas, su catálogo de cuentas y sus reportes se quedan en QuickBooks; solo cambia el procesamiento (y su costo).
Dos modos, elija el que encaje con su flujo de trabajo. Integración API: los eventos de pago, autorizaciones, liquidaciones, comisiones, reembolsos, disputas, se sincronizan en QuickBooks automáticamente, así los depósitos cuadran con sus libros sin volver a teclear. Importación/exportación CSV: exporte los datos de transacciones desde el portal del comercio en el formato de importación de QuickBooks y cárguelos en un paso, el patrón que muchos contadores ya usan. Ambos funcionan junto a la facturación que ya hace; la mayoría de los comercios envía un enlace de pago de GivePayments con la factura y deja que los datos fluyan de vuelta.
Sí. La importación/exportación CSV usa el formato de archivo de QuickBooks, que cubre los flujos de trabajo de Desktop, y la integración API sirve a QuickBooks Online. Si usted está en Desktop y busca procesamiento de tarjetas para QuickBooks Desktop porque las tarifas o las retenciones de Intuit son el punto de dolor, la sincronización basada en archivos le da el mismo cambio con los libros en su lugar.
Costo y estabilidad. QuickBooks Payments es procesamiento de agregador con tarifa plana, aproximadamente 2.99% en tarjetas facturadas y 1% sin tope en ACH, y una tarifa plana nunca le traslada los descuentos de intercambio Level 2/3 para los que califican las tarjetas comerciales y de compras. La mezcla de tarjetas B2B es exactamente donde esos descuentos son mayores. GivePayments opera con interchange-plus con datos enriquecidos Level 2/3 configurados al darse de alta, más ACH fijo o con tope, y como su cuenta se analiza antes de la incorporación, una factura grande no dispara una retención automática.
Level 2/3 son datos enriquecidos de la transacción, monto de impuestos, código de cliente, partidas, códigos de producto, flete, que califican a las tarjetas comerciales, corporativas y de gobierno para un intercambio más bajo. El precio de tarifa plana de QuickBooks Payments no le traslada esos ahorros sin importar los datos. GivePayments configura la captura Level 2/3 en su cuenta para que las transacciones B2B elegibles califiquen para el descuento, y los ahorros aparecen en su estado de cuenta en lugar del bolsillo del procesador.
Sí, ese es el objetivo de diseño completo de la integración. Las liquidaciones, comisiones de procesamiento, reembolsos y disputas fluyen a QuickBooks con el detalle que su contador necesita para cuadrar depósitos con facturas, vía sincronización API o CSV en formato QuickBooks. El flujo de conciliación que corre hoy no cambia; la partida de comisiones de procesamiento simplemente se vuelve más pequeña.
Díganos que usa QuickBooks al solicitar y configuraremos la sincronización y la captura Level 2/3 desde el inicio.
